Sådan holder du den perfekte konference

22

Dette indlæg er et betalt indlæg og lavet I samarbejde med den/de omtalte virksomheder og/eller deres produkter. Alle hyperlænker er derfor betalte hyperlænker.

At holde en stor konference er ikke altid lige nemt. Der er et utal af forskellige elementer som alle skal koordineres, således at det hele spiller sammen. Ikke nok med dette kan der løbende også ofte opstå uventede problemstillinger. Står du og vil holde en perfekt konference, kan du læse med herunder, hvor du finder råd til hvordan du bedst giver planlægningen an.

Find den helt rigtige lokation til konferencen

Det første du bør gøre når du går i gang med planlægningen, er at du bør finde det helt perfekte konferencecenter. Mange gange er centeret udgangspunktet for hele konferencen, og derfor er det vigtigt at du finder et sted som har en god tilgang til den konference I skal holde.

Ikke nok med dette bør du også se på hvad de forskellige centre kan tilbyde dig. Mange centre stiller nemlig al den nødvendige teknologi til rådighed, således at du kun skal medbringe et USB stik med filerne på. Dette vil spare dig en hel del kræfter, idet du ikke skal ud og anskaffe dig al den nødvendige teknologi, men at du i stedet blot kan bruge centerets teknologi. Vælg et konferencecenter, hvor der er tænkt på alt, således at du stressfrit kan komme igennem din konference.

Tænk over hvor du vil bestille maden fra

Det næste du også med fordel kan kaste en tanke eller to, er den mad I vælger at servere mens konferencen er i gang. Her er det vigtigt at I får valgt nogle menuer som tiltaler så mange så muligt.

Herudover er det også vigtigt at I har i baghovedet at forskellige mennesker har forskellige kostvaner. Det vil sige at det er vigtigt at I fx også får lavet mad til veganere, vegetarer eller folk som har forskellige udfordrende allergier. Eventuelt kan I på forhånd forhøre jer hos deltagerne om dette.